Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminabstimmung und Ablaufkoordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung-Aktive Unterstützung der Büro- und Abteilungsorganisation-Empfang und Bewirtung von Gästen-Urlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter Assistenzen-Organisation und Optimierung des Arbeitsablauf im Tagesgeschäft der Abteilung-Organisation des Bestellprozess von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar,Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausrüstung etc.-Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen-Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer KorrespondenzKoordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)-Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
• Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)-Gute SAP Anwenderkenntnisse-Organisationstalent- und Geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise-Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• Ein attraktives Gehalt von 21,33 € pro Stunde.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle: