Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Die Flensburger Friedhöfe AöR sind weit mehr als bloße Ruhestätten – sie verkörpern Kultur und Erinnerung zugleich. Wir sehen uns als modernen Dienstleister, der sich verantwortungsvoll und nachhaltig in einem sensiblen Bereich engagiert. Mit über 30 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Flensburger Friedhöfe AöR, wobei eine zeitgemäße Bestattungskultur und neue Nutzungsmöglichkeiten im Fokus stehen. Unser Hauptaugenmerk liegt auf dem Menschen. Fachliche Kompetenz und Einfühlungsvermögen sind unsere Leitprinzipien. Die Flensburger Friedhöfe AöR sind für die Pflege, Verwaltung und Organisation der Friedhöfe „Am Friedenshügel“, Mühlenfriedhof, Selckfriedhof und den Christiansenpark in Flensburg verantwortlich.Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Sachbearbeitung im Bereich Friedhofsverwaltung
- Vollzug der Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung, des Bestattungsgesetzes (BestG)
- Bearbeitung und Abwicklung von Sterbefällen, Bestattungen und Beisetzungen, Grabvergabe- Grabnutzungsrechte- Erstellung der Gebührenbescheide
- Stammdatenpflege in der Friedhofssoftware Hades
- Beratung der Hinterbliebenen zu Grabarten, Bestattungsmöglichkeiten und Nutzungsrechten
- Erteilung von Genehmigungen
- Bearbeitung von Anträgen zur Grabmalerrichtung
- Bearbeitung von Anträgen zur Grabauflösungen bzw. Nutzungsrechtverlängerung
- allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr
- Verantwortung für BüromaterialeinkaufWir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Beratung von Kundinnen und Kunden
- Großes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Kreativität und Teamfähigkeit Wir bieten:
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege, Kundenberatung, -betreuung
- Zahlung nach Tarif
- Jahressonderzahlung
- extra Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement
- Kollegialität
- Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz
Zum 02.01.2027 ist bei den Flensburger Friedhöfen AöR die PositionKaufmännischer Mitarbeiter/Kundenberatung und Sachbearbeitung (m/w/d)in Folge einer Nachbesetzung mit 39 Wochenstunden zunächst befristet mit der Option auf eine unbefristete Beschäftigung neu zu besetzen. Die Eingruppierung ist je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD-V möglich.