Job-Nr. 65346982

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Galek & Kowald GmbH Anlagenbau vor 2 Wochen

Teilzeit

StandortMühlhausen/Thüringen, Thüringen

Wir sind ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Mühlhausen/Thüringen und Schmalkalden. Bei Galek & Kowald stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Mittelpunkt – offene Kommunikation, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander sind für uns selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in (20-30h/Woche). Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Das bringen Sie mit

Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent Wünschenswerte Kenntnisse:
Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischen Prozessen
Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Ihre Tätigkeiten
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Prüfung von Rechnungseingängen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Organisation und Buchung von Hotels und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbung an:
Frau Anja Beubler
[email protected]
Galek & Kowald GmbH
Lindenhof 8
99974 Mühlhausen
www.galek-kowald.de (http://www.galek-kowald.de)
Tel.: 03601 / 83 49 - 0
Fax: 03601 / 83 49 78
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Deshalb lohnt es sich, Teil unseres Teams zu werden

Unbefristete Teilzeitstelle (20-30h/Woche) nach individueller Absprache
Steuerfreie Zuschüsse (z. B. Edenred-Card)
Zusatzkrankenversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss
Bike-Leasing
Monatlicher „Haushaltstag“, ohne dass Urlaub oder Überstunden genommen werden müssen
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Werde Teil unseres Teams! Wir suchen für unseren Standort in Mühlhausen eine/n Teamassistent/in (m/w/d)