Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) zum sofortigen Einstieg gesucht

Sie unterstützen das Unternehmen sowie die Geschäftsleitung dabei, kaufmännische und organisatorische Abläufe in der bestehenden Büroumgebung zu koordinieren und administrative Prozesse zu steuern. Dabei übernehmen Sie kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büro- und Verwaltungsbetrieb, wie z.B.:

• täglichen Schriftverkehr bearbeiten, Auskünfte erteilen und interne sowie externe Kommunikation koordinieren
• Rechnungen, Belege und andere kaufmännische Vorgänge erfassen, prüfen und weiterverarbeiten
• Daten, Dokumente und Vorgänge nach internen Standards verwalten, dokumentieren und archivieren
• Bestellungen, Materialbedarf und bürobezogene Verwaltungsprozesse koordinieren
• Angebote einholen und Kundenangebote erstellen
• Kundentermine der technischen Mitarbeiter koordinieren
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Die Voraussetzungen:- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Ausbildung

• Kenntnisse / Grundkenntnisse im IT-Bereich wünschenswert / von VorteilAnforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büromanagement, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung

Wir bieten

Es handelt sich hier um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche.