Job-Nr. 65580929

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

BTZ Berufliche Bildung Koln GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH liegt mitten im Herzen von Köln-Ehrenfeld und besteht aus den folgenden Geschäftsbereichen: Berufliches Trainingszentrum (BTZ): Wir unterstützen Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden. JobProfil: Wir führen verschiedene beschäftigungspolitische Maßnahmen im Auftrag des Jobcenters Köln und des Rhein-Erft-Kreises, der Agentur für Arbeit und der Stadt Köln durch.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Aufgaben in der Teilnehmendenverwaltung (Registrierung und Anmeldung, Kommunikation, Betreuung vor Ort in organisatorischen/bürokratischen Belangen, Nachbereitung, Datenschutz)
Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und Personalsachbearbeitung
Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Verwaltung: Bearbeitung von Telefonanfragen, Postbearbeitung, Listenpflege
Engagierte und empathische Unterstützung des BTZ-Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Von Vorteil sind Berufserfahrung sowie die Bereitschaft zur engagierten Teamarbeit und zur gemeinsamen werteorientierten Weiterentwicklung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
Verantwortungsvoller Umgang mit neuen Medien, digitale Affinität
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Das ist uns sehr wichtig In der Arbeit mit unseren Zielgruppen sollten Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark sein, Menschen mit Ihrer Art mitnehmen und Entwicklungspotenziale wecken.