Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Willkommen bei der Schreinerei Heller – Gestalte deine Zukunft mit uns!Inmitten der kreativen und aufstrebenden Atmosphäre Düsseldorfs bietet die Schreinerei Heller nicht nur Holzverarbeitung auf höchstem Niveau, sondern auch eine einzigartige Möglichkeit, deine berufliche Reise zu beginnen oder fortzusetzen. Als Teil unseres stetig wachsenden Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln möchte, sondern auch den Wunsch verspürt, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenhalt und gemeinsamen Erfolg setzt.
Deine Aufgabe: Organisation und Abwicklung.Als Kaufmann/-frau für Büromanagement übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation der Verwaltung. Deine Aufgaben reichen von allgemeinen Büroarbeiten über Zeiterfassung und Kundenkommunikation bis zur Unterstützung der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung.Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Organisation: Büroorganisation, Terminkoordination, Reiseplanung
- Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr, Briefpost, Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende
- Administration: Postbearbeitung, Zeiterfassung in „Orgacalc“, Fuhrpark verwalten, Arbeitsverträge und Auszubildendenverträge erstellen, Bearbeitung von Bürgschaften, Arbeitskleidungbeschaffung, Reisekostenabrechnung, Assistenz der Geschäftsleitung
- Finanzen: Buchhaltung
Deine Qualifikation: Mehr als nur Fähigkeiten.Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern nach einer Persönlichkeit, die sich mit unserem Wachstum identifiziert. Dein Organisationsgeschick, deine Loyalität und Zuverlässigkeit sind genauso wichtig wie deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bei uns kannst du nicht nur deine Stärken zeigen, sondern auch an Herausforderungen wachsen.Deine Qualifikationen im Einzelnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung und Buchaltung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse DATEV Unternehmen Online
- Wünschenswert, aber kein „Muss“: Kenntnisse der Handwerker-Software „Orgacalc“
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
Dein eigener Weg, deine Erfolge, dein Gehalt.Die Position bietet nicht nur die Möglichkeit, deine Fähigkeiten auszubauen, sondern auch, aktiv an der Entwicklung und Strukturierung deiner eigenen Arbeitsabläufe teilzuhaben. Mit betriebsinternen Weiterbildungen und einer leistungsgerechten Vergütung schaffen wir eine Umgebung, in der du nicht nur arbeitest, sondern auch lebst – und das gemeinsam mit einem Team, das sich wie eine Familie anfühlt.