Kaufmann / -frau (m/w/d) für Büromanagement

• Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung in der Auftrags- und Angebotsbearbeitung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP‑System
• Erstellung von Bestellungen an Lieferanten sowie Durchführung von Lagerbuchungen
• Überwachung von Bestellungen und Abstimmung mit Lieferanten
• Prüfung von Aufmaßen, Stundennachweisen, Lieferscheinen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

Fachlich und persönlich

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten

HEIN als Arbeitgeber – was dich bei uns erwartet

• Sicherheit und Perspektive Unbefristeter Vertrag. Langfristig planen.
• Attraktive Urlaubsregelung 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub.
• Vorsorge VWL & betriebliche Altersvorsorge inklusive.
• Moderne Büroräume Helle, ergonomische Arbeitsplätze.
• Homeoffice Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Ausstattung.
• Teamkultur Wertschätzend, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
• Umfassende Einarbeitung Vom ersten Tag an gut begleitet.
• Spannende Aufgaben Vielfältige Kunden. Spannende Projekte.
• Deine Ideen zählen Eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.
• Entwicklungs-Möglichkeiten Individuelle Karriereförderung.
• Weiterbildung Fachlich & persönlich wachsen.
• Schulungen und E-Lernings Schulungen, Seminare & E-Learnings.
• Team-Events Regelmäßige Events, die uns teamübergreifend verbinden.
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Wo es auf dein Know-how ankommt