Job-Nr. 63177371
MS
Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus GmbH (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus GmbH vor 3 Wochen
VollzeitQuereinsteiger willkommen
StandortKönigsfeld im Schwarzwald, Baden-Württemberg
Sie behalten Zahlen und Termine im Blick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in unsere MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus ein. Unser Haus in Königsfeld ist eine von fünf Pflegeeinrichtungen der MEDICLIN-Gruppe und bietet 90 Bewohnerinnen und Bewohnern Platz in der stationären Pflege sowie in der Kurzzeit- und Verhinderungspflege. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Bewohnerverwaltung und Abrechnung: Sie bearbeiten Anfragen von Interessierten, begleiten den Aufnahmeprozess, pflegen Bewohnerakten und Stammdaten und erstellen die Bewohnerabrechnungen.
- Rechnungswesen und Bestellwesen: Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft und bearbeiten das Mahnwesen.
- Unterstützung der Einrichtungsleitung: Sie unterstützen im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Personalaufgaben und der Erstellung von Auswertungen.
- Kassenverwaltung: Sie verwalten die Barbeträge der Bewohnerinnen und Bewohner und führen die Verwaltungskasse.
- Kommunikation und Organisation: Sie sind Ansprechperson für Angehörige, Kranken- und Pflegekassen sowie Sozialämter und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder Gesundheitswesen
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen sicheren Umgang mit Zahlen
- Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in unsere Programme für Bewohnerabrechnung und Bestellwesen einzuarbeiten
- Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sie haben bisher in einer anderen Branche gearbeitet? Auch als Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung sind Sie herzlich willkommen.
- Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Darauf können Sie sich freuen
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiger Verwaltungsalltag mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungen
- Sorgfältige Einarbeitung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie beim Einstieg in Ihre Aufgaben und unsere Software
- Fort- und Weiterbildung: Angebote unserer MEDICLIN-Akademie sowie Unterstützung bei externen Fort- und Weiterbildungen
- Kinderbetreuungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Angebote über Corporate Benefits und die Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
Kaufmännischer Mitarbeiter / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Über den Arbeitgeber
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MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus GmbH
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