Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Was das Arbeiten bei ARCTIC ausmacht, ist unser positives, internationales Arbeitsumfeld. Wir haben Freude an dem, was wir tun! Ein respektvolles Miteinander ist uns wichtig, Wir pflegen einen offenen Dialog und begreifen die Motivation unserer Mitarbeiter als maßgeblich für unseren Erfolg. Wir regen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unser Mitarbeiter an. Gemeinsam erarbeiten wir individuelle Entwicklungsziele und Wege, diese zu erreichen. Seit 2001 wächst ARCTIC stetig und nachhaltig. Mit inzwischen mehr als 80 Mitarbeitern an vier Standorten fertigen, vermarkten und verkaufen wir unsere hochwertigen PC-Kühllösungen, Monitorhalterungen sowie Equipment. Wir sind anerkannter Ausbildungsbetrieb der IHK und bilden Nachwuchskräfte in den Bereichen Marketing und eCommerce aus. Dabei ist unser Ziel, jungen Menschen eine langfristige berufliche Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen zu eröffnen. Unser Unternehmen ist sehr innovativ und dynamisch. Die Vielfalt unseres Produktangebotes und die Internationalität bedeuten viel Abwechslung im Arbeitsalltag und zeichnen ARCTIC als Arbeitgeber aus.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Office Managements sowie Zuarbeit für Accounting, HR und weitere interne Bereiche
- Assistenz der Standortleitung und Unterstützung verschiedener Teamleitungen im Tagesgeschäft z. B. Sichtung, Vorsortierung und Bearbeitung eingehender E-Mails
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Firmenevents, Weihnachtsfeiern, Jobmessen)
- Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
- Kleinere handwerkliche Tätigkeiten im Büro, z. B. Montage eines Schreibtischs, Reparatur kleiner Büromöbel, kleine Wege und Besorgungen im Namen der ARCTIC GmbH oder vergleichbare Aufgaben.
Du bist organisiert, packst gerne mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich zukommen? Du arbeitest strukturiert, unterstützt gerne im Hintergrund und hast kein Problem damit, auch praktisch mit anzupacken? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Position bist Du dem Office Management zugeordnet und unterstützt dieses sowie verschiedene Fachbereiche im täglichen Ablauf.
Was Du mitbringen solltest:
- Eine sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Handwerkliches Geschick und Freude daran, praktische Aufgaben eigenständig zu lösen.
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem markt- und qualifikationsgerechten Gehalt
- Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine
- Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze
Du hast kein passendes Stellenangebot gefunden, aber Du verfügst über genau die Fähigkeiten und Qualifikationen welche ARCTIC voranbringen können? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Initiativbewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin. Finde Deinen Platz bei uns.