Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt: Organisation & Verwaltung

• Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Verwaltung des Büromaterials
• Schnittstellenfunktion: Unterstützung der Disposition bei administrativen Abläufen
• Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Projektdaten, Personalakten und Leistungsnachweisen
• Rechnungswesen: Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Handwerks-, Bau- oder Logistikunternehmen (Branchenkenntnisse im Bahnbereich sind ein Plus, kein Muss)
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen der Bahninfrastruktur
• Vergütung: Eine leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
• Einarbeitung: Eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, sehr kollegiales Team