Job-Nr. 48643943

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt: Organisation & Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Fahrweg-Sicherungsgesellschaft -Bahn GmbH vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortWorms, Rheinland-Pfalz

Über uns

Die Fahrweg-Sicherungsgesellschaft-Bahn GmbH ist ein spezialisierter und zuverlässiger Partner im Bereich der Bahnsicherheit. Wir sorgen tagtäglich dafür, dass Baustellen im und am Gleisbereich optimal abgesichert sind und der Schienenverkehr reibungslos fließen kann. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben bei uns:

Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Verwaltung des Büromaterials
Schnittstellenfunktion: Unterstützung der Disposition bei administrativen Abläufen
Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Projektdaten, Personalakten und Leistungsnachweisen
Rechnungswesen: Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

Das bringen Sie mit:

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Handwerks-, Bau- oder Logistikunternehmen (Branchenkenntnisse im Bahnbereich sind ein Plus, kein Muss)
Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen der Bahninfrastruktur
Vergütung: Eine leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
Einarbeitung: Eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, sehr kollegiales Team