Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Abläufe
• Unterstützung der Projektleitung in allen organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Prüfung und Erfassung von Auftragsbestätigungen
• Freundliche Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Übernahme der Verantwortung für die Struktur und Effizienz der Abteilungsabläufe - Controlling des Leistungsstandards und Wirtschaftlichkeit unserer Projekte

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Baugewerbe

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation

• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Das bieten wir Ihnen:

• Sichere Zukunft mit unbefristetem Arbeitsvertrag: Bei uns starten Sie von Anfang an mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsverhältnis.
• Faire Bezahlung inklusive 13. Monatsgehalt: Genießen Sie eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Arbeit wirklich wertschätzt – plus ein zusätzliches Gehalt im Jahr.
• Mehr Erholung mit 30 Tagen Urlaub: Profitieren Sie von zusätzlichen freien Tagen, um Ihre Batterien aufzuladen und Zeit für Familie, Freunde oder Abenteuer zu haben.
• Rundum geschützt mit betrieblicher Kranken- und Unfallversicherung: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit – mit zusätzlicher Absicherung für alle Eventualitäten.
• Mobil und nachhaltig mit Jobrad: Nutzen Sie unser Jobrad-Programm und kommen Sie gesund, umweltfreundlich und kostengünstig zur Arbeit.
• Ihr persönlicher Start mit individuellem Einarbeitungsprogramm und Mentoring: Von Anfang an begleitet Sie ein persönlicher Mentor und sorgt für eine reibungslose Einarbeitung und schnellen Anschluss an unser Team.
• Weiterkommen mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre Karriereziele mit individuellen Schulungen, Workshops und Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken und Interessen zugeschnitten sind.
• Modern und komfortabel arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, neueste Technik und ansprechend gestaltete Büros sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsumfeld rundum wohlfühlen.
• Wertschätzung und Teamgeist: Freuen Sie sich auf eine dynamische Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen, respektvollen Umgang.
• Stabilität und Erfolg: Bei uns arbeiten Sie in einem krisensicheren Unternehmen mit langjährigem Erfolg am Markt – Ihre berufliche Zukunft ist in besten Händen.
• Warum NDB?
• Weil wir mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Zukunft der Bau- und Gebäudetechnik gestalten. Wir bieten Ihnen Raum für persönliche und berufliche Entwicklung in einem Unternehmen, das Wert auf eine kollegiale Atmosphäre und nachhaltigen Erfolg legt.

Ihr neuer Job bei uns: Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse rund um die Bauprojekte unserer Kunden reibungslos laufen.