Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) Büromanagement / Spedition & Logistik

• Organisation und Koordination administrativer Büroabläufe
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung und Terminüberwachung
• Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Speditionen und Geschäftspartnern
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Prüfung von Transport- und Versanddokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Logistikbereich

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Arbeitsort: Ute Paech GmbH & Co.KG ,Wellseedamm 21, 24145 Kiel Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit (nach Vereinbarung) Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt