Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

• Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung von Zugangs- und Zugriffsberechtigungen
• Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r bzw. von Zugriffsberechtigungen am DKFZ
• Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung von Zugangs- bzw. Zugriffsberechtigungen (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)
• Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
• Prüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- bzw. Bundesreisekostenrecht
• Beratung der Mitarbeiter:innen in Reisekostenangelegenheiten
• Firmenkontakt mit dem Reisebüro
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Vielleicht haben Sie sogar Erfahrung in der Bearbeitung von Dienstreisen? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen.

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art-Infrastruktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden