Kaufmann (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Einzelhandel)

Dabei ist die Showabteilung für die Betreuung der internationalen Künstlerinnen und Musikerinnen zuständig. Sie verantwortet die künstlerische und organisatorische Betreuung im Produktions- und Spielbetrieb und koordiniert alle damit verbundenen Abläufe im Hintergrund.

• Du übernimmst Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Protokolle und Datenpflege
• Du begleitest organisatorische Prozesse im Team und stellst eine zuverlässige interne Kommunikation sicher
• Du hältst das Backoffice am Laufen und sorgst für strukturierte administrative Abläufe im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Reisen, Transporte, Unterkünfte sowie Visa- und Versicherungsangelegenheiten
• Du unterstützt die Künstler*innenbetreuung im Showalltag (u. a. Termine, Behörden, Gesundheit, Wohnen und praktische Alltagsorganisation) Du unterstützt die Showproduktion bei Recherche, Einkauf und Organisation von Requisiten sowie logistischen Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Backoffice-Bereich von Vorteil
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und strukturiertem Arbeiten

Deine Arbeitsweise:

• Du denkst mit, arbeitest zuverlässig und organisiert
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist teamorientiert, kommunikativ und belastbar

Was bringst du idealerweise mit?

Fachlicher Background:

Was bieten wir?

• Mix aus Bürotagen und remote Arbeit
• Firmen- und Teamevents
• Mental Health-Beratung durch das Fürstenberg Institut
• Bezuschussung zum Deutschland Ticket
• Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club Vorteilsprogramm Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamassistenz Show (w/m/d)

Werde Teamassistenz in der Showabteilung von PALAZZO!

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung