Kaufmann Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Deine Aufgaben

• du erfasst Kundenanfragen und Aufträge im ERP-System und bearbeitest sie im Vertriebsinnendienst bis zum Abschluss
• Liefertermine stimmst du mit Kunden und internen Abteilungen ab und verfolgst sie bis zur Auslieferung
• du erstellst Versandpapiere und nimmst bei Bedarf Zollanmeldungen vor
• regelmäßig holst du Kunden-Forecasts ein und gibst sie für die Planung weiter
• Reklamationen nimmst du auf, bearbeitest sie und stimmst die Lösung mit den zuständigen Stellen ab
• Kundenaufträge und Lageraufträge setzt du in Produktionsaufträge um und berücksichtigst dabei Kapazitäten und Materialverfügbarkeit
• in der Fertigungssteuerung stimmst du die Ressourcenplanung mit den beteiligten Bereichen ab
• du bearbeitest regelmäßig die Materialbedarfsplanung und führst Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten durch
• Liefertermine bei Lieferanten überwachst du und leitest bei Abweichungen rechtzeitig Maßnahmen ein
• bei der Pflege des ERP-Systems proAlpha wirkst du mit und unterstützt die Optimierung und Weiterentwicklung
• Auswertungen erstellst und analysierst du eigenständig, um deine Arbeit sowie Management und Vertrieb zu unterstützen
• im Austausch mit internationalen Kunden und Lieferanten sowie internen Stellen sorgst du für reibungslose Abläufe

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Technischer Systemplaner (m/w/d) mit Schwerpunkt Industrie kannst du vorweisen – alternativ ein Studium wie Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL
• du hast einschlägige Erfahrung in verwandten Bereichen des Supply Chain Managements, etwa im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, Produktionsplanung oder Materialwirtschaft
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder proAlpha sowie gute Microsoft-Excel-Kenntnisse bringst du mit
• ein Kommunikationstalent bist du und hast Freude am Kontakt mit internen und externen Stellen
• du verfügst über Deutschkenntnisse und vorzugsweise über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• sorgfältig und strukturiert arbeitest du auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Analysekompetenz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• deine Hands-on-Mentalität und ein hohes Maß an Kundenorientierung sprechen für dich

Das bieten wir

• familienfreundliche Arbeitszeiten: 37,5 Stunden Woche mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Work-Life-Balance: Flexibilität durch Gleitzeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gewinnbeteiligung und Essenszulagen in der hauseigenen Kantine
• spannenden Aufgaben: internationale Kunden- und Lieferantenkontakte, vielseitige und abwechslungsreiche Themen und Projekte
• Vorteile eines mittelständigen Unternehmens: flache Hierarchie, Raum für Gestaltungsfreiheit, familiäre Arbeitsatmosphäre, persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.