Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche: Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit

• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement
• Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung
• Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
• Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung
• Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit DATEV sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen Anforderungen an den Bewerber
• Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung
• Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, De-Mail, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung
• Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Leistungsgerechte und faire Vergütung
• Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez
• Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge