Kaufmännisch-technische Assistenz SHK (w/m/d) Bad Sobernheim

Ihre Aufgaben

im Bereich Kleinbau / Kaufmännisch-technische Assistenz

• Sie unterstützen die Projektleitung im Kleinbau SHK vor allem bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung unserer Projekte.
• Sie erstellen Angebote, Angebotsnachkalkulationen und Nachträge auf Basis vorliegender technischer Unterlagen und pflegen die entsprechenden Daten in unseren Systemen.
• Sie übernehmen die Auftragsanlage, Projektanlage und laufende Pflege von Kunden-, Projekt- und Stammdaten und sorgen für eine vollständige, strukturierte Projektdokumentation.
• Sie koordinieren Termine und Abstimmungen zwischen Kunden, Nachunternehmern und Monteur:innen, bereiten Besprechungen vor und verfolgen offene Punkte nach.
• Sie holen Preise bei Lieferanten und Nachunternehmern ein, bereiten Bestellungen vor und unterstützen beim Nachverfolgen von Lieferterminen.
• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Ausgangsrechnungen sowie Leistungsnachweise vor und unterstützen bei der kaufmännischen Projektbearbeitung.
• Sie sind zentrale Ansprechperson im Backoffice des Kleinbaus und stellen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Büro, Baustelle und Kunden sicher.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / -frau, Kaufmann / -frau für Büromanagement, Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Handwerk / SHK-Umfeld.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, vorzugsweise im Bau- oder Dienstleistungsumfeld (SHK, TGA, Handwerk o. ä.).
• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse (Angebot, Auftrag, Rechnungsstellung, Nachträge) sowie Interesse an technischen Themen der Gebäudetechnik.
• Zwingend erforderlich: gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit ERP-/Handwerkersoftware ist von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Kolleg:innen und Nachunternehmern.
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert für gelegentliche Fahrten zu Baustellen und Kundenobjekten.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zukunftssichere, vielseitige Tätigkeit im Umfeld unserer Kundenimmobilien (Hotels, Gewerbeobjekte, Privatkunden u. a.)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm