Kaufmännische Angestellte für Büromanagement (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Finanzämtern (Email, Telefon, persönlich) ·
• Tägliche Postein- und Postausgangsbearbeitung ·
• Koordination und Überwachung von Fristen ·
• Organisation und Koordination von Büroabläufen und -terminen ·
• Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenbetreuung
• · Pflege und Verwaltung der Kundenstammdaten
• · Dokumentenmanagement und -verwaltung
• · Rechnungsfakturierung und Nachhalten der offenen Posten
• · Verwaltung des Fuhrparks
• · Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ·
• Organisationstalent ·
• Offen für neue Aufgaben und Herausforderungen ·
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen ·
• Sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen · Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und Lösungen zu finden · Gute PC und MS-Office Kenntnisse, optimalerweise auch in DATEV

Ergänzende Informationen:

• Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten:

• leistungsgerechte Vergütung ·
• vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Fortbildungsmöglichkeiten ·
• langjährige berufliche Perspektive ·
• freundliches und lockeres Team mit flachen Hierarchien ·
• menschenorientiertes, angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen · kostenloser Parkplatz · gemeinsame Firmenevents · betriebliche Zusatzkrankenversicherung