kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Kein Homeoffice möglich)
• Professionelle Kommunikation mit unseren hochwertigen Senatoren
• Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch
• Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
• Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systeme
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media
• Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil
• Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten

• Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten
• Arbeitsort: Niederzier-Ellen (leider keine Möglichkeit zum Homeoffice)

Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat e. V. (IWS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Niederzier-Ellen eine engagierte undzuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, ZahlungsverkehrExpertenkenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromanagement