Kaufmännische Angestellte Schulverwaltung w/m/d (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgabe

• Allrounder:in I Allgemeine Sekretariatsabläufe und -aufgaben innerhalb eines erfahrenen und herzlichen Verwaltungsteams
• Dokumentation | Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen
• Ansprechpartner:in | Kommunikation und Betreuung von Interessenten, Teilnehmern und Behörden
• Prüfer:in | Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf
• Unterstützung | Unterstützung und Zuarbeit von Schulleitung, sowie Lehrkräften
• Organisation | Zukünftig Übernahme organisatorischer Aufgaben einer Physiotherapie Praxis

Ihr Profil

• Qualifikation I Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Umschulung
• Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Verantwortungsbewusstsein I Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Arbeitsweise I Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement
• Motivation I Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Soft Skills | Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Wir bieten

• Kollegiale Unterstützungskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
• Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
• Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können
• Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
• Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing
• Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool

Abteilungs und Einleitungstext Zur Unterstützung des Teams unserer SRH Fachschule für Physiotherapie in Stuttgart suchen wir zum 15.09.2026 einen Mitarbeiter Schulverwaltung (w/m/d) in Teilzeit als Abwesenheitsvertretung. Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.