Kaufmännische Assistenz / Auftragsabwicklung & Buchhaltung (Vollzeit) – m/w/d

Sie übernehmen das kaufmännische Tagesgeschäft und sind eine wichtige Unterstützung für unseren Werkstatt- und Geschäftsführungsalltag. Neben der Auftragsbearbeitung sorgen Sie dafür, dass die Abläufe stimmen – von der Kundenkommunikation bis hin zu buchhalterisch relevanten Vorgängen.

• Auftragsbearbeitung und -abwicklung (in enger Abstimmung mit der Werkstatt)
• Kundenabrechnung vor Ort sowie weitere vertriebs-/servicebezogene Abläufe
• Unterstützung bei der Buchhaltung im Tagesgeschäft (z. B. Zuordnung/Erfassung abrechnungsrelevanter Daten, Vorbereitung und Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen nach internen Vorgaben)
• Telefonische und organisatorische Kommunikation (Rückfragen, Terminabstimmungen, Abstimmungen mit Kunden und Beteiligten)
• Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
• Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im System, insbesondere in Tiresoft 3
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen im Büro/Werkstattumfeld (z. B. Koordination im Tagesgeschäft nach Bedarf)
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (je nach Auslastung und Anforderungen)

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar)
• Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten (idealerweise in handwerklicher Umgebung)
• Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Tiresoft 3 ist von Vorteil, alternativ Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
• Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Organisation

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitstelle
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Werkstatt mit kurzen Wegen
• Eine Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten