Kaufmännische Assistenz / Back Office / Projektassistenz (m/w/d)

• Eigenständige Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Projekt- und Kostenabrechnung
• Organisation und Bearbeitung des administrativen Schriftverkehrs
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Personalthemen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung)
• Organisation und Strukturierung interner Abläufe und Dokumentationen
• Pflege von Unterlagen, Projektdokumentationen und kaufmännischen Daten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Back Office oder in einer Assistenzfunktion
• Idealerweise Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder projektorientierten Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Austausch zur Geschäftsleitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenständigkeit
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine langfristig angelegte Position in einem stabilen Unternehmen
• Optional: Firmenwagen