Job-Nr. 80140152
Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Teupe Gruppe vor 2 Tagen
Vollzeit34.000 – 45.500 € pro Jahr
StandortKöln, Nordrhein-Westfalen
Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe-Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung
- Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage
- Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
- Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
- Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe EDV-Affinität
- Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift , gerne mit guten Englischkenntnissen
Benefits
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitungszeit, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
- 30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames grillen
- Betriebliche Unfallversicherung, die auch im Privatbereich greift, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
- Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für deine Gesundheit
- Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen Kontaktdaten
Zur Verstärkung unseres Teams in Godorf suchen wir in Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Über den Arbeitgeber
Teupe Gruppe
Unternehmen · Köln
5
offene Stellen
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