Job-Nr. 48100352

Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

AlphaConsult Premium KG vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortRaguhn-Jeßnitz, Sachsen-Anhalt

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben

als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)

Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten

Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)

Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
Pflege der Kreditorenstammdaten
Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift