Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)

Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen wie z. B.:

• Angebotsverhandlungen, Einkauf und Verwaltung von Materialien, technischem Equipment etc.
• Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen
• Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen
• Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle sowie das Onlineportal eines großen Kunden (Kundenkommunikation, Verwaltung, Erstellung von Auswertungen etc.)
• versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen
• Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen

Sie bringen Folgendes mit:- eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)

• Kommunikationsstärke und eine klare Dienstleistungsorientierung
• Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Erfahrungen in der Einkaufsabwicklung
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• sichere MS-Office-Kenntnisse
• eine selbstständige Arbeitsweise, ohne dabei Ihr Team aus den Augen zu verlieren

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Wir bieten Ihnen:

• ein Team, das sich auf Sie freut
• eine ausführliche Einarbeitungsphase, in der Sie das gesamte Unternehmen kennenlernen
• einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamen Leistungen, Nettolohnbestandteilen usw.
• eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen