Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Betreuung des laufenden Rechnungswesens
• Personalverwaltung, zum Beispiel Stundenlisten und Personalunterlagen
• Pflege von Projektlisten und Übersichten
• Unterstützung bei Bewerbungen in Vergabeverfahren: Unterlagen zusammenstellen und Fristen im Blick behalten
• Mitarbeit bei Ausschreibungen und Anbotslegung
• Kaufmännischer und administrativer Support für Team und Geschäftsführung
• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HAS oder eine kaufmännische Lehre
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Büroorganisation ist von Vorteil. Berufseinsteiger mit HAK-Abschluss sind ebenso willkommen.
• Kenntnisse in BMD oder Erfahrung im Bau- und Planungsumfeld sind ein Plus

Benefits

• Gehalt ab [ ABZUSTIMMEN ] € brutto im Jahr bei 14 Gehältern, Überzahlung je nach Qualifikation möglich
• Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden, ganz wie es zu Ihnen passt
• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt Ablage und Briefeschreiben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Einblick in spannende Architekturprojekte von Infrastruktur bis Innenraum
• Bezahlte Weiterbildung
• Ein gutes Betriebsklima in einem überschaubaren Team

Sie wollen nicht den ganzen Tag Briefe tippen und Ablage machen, sondern dort arbeiten, wo im Büro die Fäden zusammenlaufen?