Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) (Office-Manager/in)

Was zu tun ist

• Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement✓
• Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter✓
• Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer✓
• Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern✓
• Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter✓
• Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)✓
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt✓
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich✓
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation✓
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig

Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag✓
• Bis zu 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei✓
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!✓
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien✓
• Ein moderner Arbeitsplatz✓
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge✓
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.✓
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)✓ JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Rostock in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Regionalbüro am Standort Rostock besteht aktuell aus 6 Mitarbeitenden. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten!