Kaufmännische Assistenz der Praxisleitung / Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie entlasten die Führungsebene spürbar, indem Sie administrative Prozesse steuern, die Kommunikation im Hintergrund koordinieren und vorausschauend agieren:

• Kommunikation: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten einen raschen sowie reibungslosen Informationsfluss.
• Termin- & Ablaufplanung: Sie koordinieren Meetings, Fortbildungen und alle weiteren Termine der Unternehmensleitung souverän und behalten den Überblick.
• Büroorganisation & Korrespondenz: Sie managen den geschäftlichen Schriftverkehr mit Dienstleistern, Partnern und Banken und sind eine verlässliche Schnittstelle.
• Finanz- und Vertragswesen: Sie verwalten Rechnungen, bereiten Finanzthemen für die externe Buchhaltung bzw. den Steuerberater vor und behalten Verträge (Mietverträge, Versicherungen) im Blick.
• Dokumentenmanagement & Recherche: Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Protokolle als Entscheidungsgrundlage und verwalten geschäftsrelevante Unterlagen.
• Projekt- & Themenarbeit: Sie begleiten unternehmensinterne Projekte, unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischenThemen und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein

Das bringen Sie mit

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrung als Direktions- / Managementassistenz. Quereinsteiger herzlich willkommen: Sie benötigen keinerlei zahnmedizinische Vorkenntnisse, da Ihr Fokus ausschließlich auf den kaufmännischen Themen liegt Ihre Stärken: Sie arbeiten absolut strukturiert, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken betriebswirtschaftlich mit und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme . Worauf es uns ankommt: Sie zeichnen sich durch ein souveränes Auftreten, eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion & Integrität im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Spannende Perspektiven: Erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem direkten Draht zur Geschäftsleitung.
• Starkes Team & echter Zusammenhalt: Bei uns arbeiten Sie in einer wertschätzenden, kollegialen Atmosphäre mit offenen Türen und flachen Hierarchien – fachlich wie .
• Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche, moderne Praxisstrukturen und digitale Prozesse.
• Faire Vergütung & finanzielle Extras: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung erwarten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Fahrtkostenzuschuss.
• Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Ihren Zielen .
• Das gewisse Etwas für Ihr Wohlbefinden: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Jobrad, flexiblen Gesundheitsprogrammen (wie EGYM Wellpass oder privater Zusatzkrankenversicherung) und regelmäßigen