Job-Nr. 154232

Kaufmännische Assistenz / HR-Backoffice (m/w/d) – Schwerpunkt Personal & DATEV Lohn und Gehalt

IBISCH GmbH vor 2 Monaten

VollzeitRemote

StandorteMagdeburg, Sachsen-Anhalt +1

Wir sind ein schnell wachsendes Familienunternehmen im Bereich Produktionsservice, Logistikdienstleistungen und Facility Management mit Sitz in Lörrach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Assistenz mit klarem Schwerpunkt im Personalwesen und fundierten Kenntnissen in DATEV Lohn und Gehalt.

IBISCH GmbH Römerstr. 12 79541 Lörrach www.ibisch.ch

Deine Aufgaben

Personaladministration & Lohnvorbereitung
Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse
Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt
Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Ein- und Austritten
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatern und Mitarbeitenden
Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Kaufmännisches Backoffice
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Terminplanung und Koordination
Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
Unterstützung im Controlling und bei internen Auswertungen
Organisation und Optimierung administrativer Prozesse

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohnbuchhaltung oder Steuerwesen
Sehr gute Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sind zwingend erforderlich
Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personaladministration
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Was wir bieten

100 % Remote-Arbeit mit flexibler Arbeitsgestaltung
Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
Ein motiviertes und familiäres Team
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
Langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Einblicken in die Produktions- und Dienstleistungswelt großer Unternehmen

Du möchtest etwas bewegen und von Beginn an Teil eines wachsenden Unternehmens sein? Dann werde Teil der IBISCH Familie und unterstütze uns dabei, Wachstum aktiv mitzugestalten.

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde Arbeitsort: Homeoffice