Kaufmännische Assistenz im Marketing (m/w/d)

• Unterstützung der Marketingleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Werbe- und Mediaplänen
• Abstimmung von Anzeigenmotiven und Veröffentlichungsterminen mit der Grafikabteilung und den Verlagen
• Prüfung erschienener Anzeigen auf Motiv, Druckqualität und Platzierung sowie Klärung von Abweichungen
• Prüfung von Mediarechnungen und Koordination der internen Freigabe und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Kennzahlen für das Marketingmanagement
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen
• Pflege von Marketingunterlagen, Präsentationen und Dokumentationen sowie Korrekturlesen von Marketingunterlagen und Pressetexten
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Erfahrung in der Projektorganisation
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und ein gutes Auge für Details
• Eine klare, freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, und eine lösungsorientierte Herangehensweise

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem mittelständischen Pharmaunternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, bis zu vier zusätzliche Ausgleichstage zu nutzen
• Moderne Arbeitsausstattung, helle Büros und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Kostenlose Getränke, Mittagessenszuschuss, Kindergartenzuschuss, kostenlose Elektro-Tankstellen und weitere Zusatzleistungen