Kaufmännische Assistenz im Meisterbüro (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

• Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen
• Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
• Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• Durchführung von Korrespondenz
• Führung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen: Erstellung vonPräsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
• Besucherbetreuung: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnungund bei Bedarf
• Visa-Beschaffung
• Durchführung der Terminplanung
• Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl.Rechnungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
• Ablage/ Archivierung von Dokumenten Unsere Anforderungen

Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und behalten wichtigeDinge im Blick.Als engagierte Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Meisterbürobei Airbus am Standort Nordenham.Bewerben Sie sich bei uns.

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Groß- undAußenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrauoder eine Ausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen bzw.assistierenden Tätigkeiten
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Luftfahrt-Erfahrung wäre von Vorteil
• Sichere Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch wären vonVorteil
• Kenntnisse MS-Office und SAP
• Kenntnisse in Google Workspace wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierung und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständigeArbeitsweise

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Büromanagement, Sekretariat

• Attraktive Vergütung: nach sogenannten Equal Pay gemäßAirbus-Vorgabe von 3.100 bis 4.400 Euro/Monat
• Zusätzliche Leistungen nach Airbus-Vorgabe (IG Metall)
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall
• Bis zu 30 Tagen Urlaub
• Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance
• Kantine und Verpflegung
• Mitarbeiter-Parkplätze
• Corporate Benefits:- Vielfältige Mitarbeiterangebote
• Vergünstigte Sportangebote für Sie und Ihre Familienmitglieder
• Umfangreiches E-Learning-Angebot der Randstad Akademie
• Randstad digital: Unbürokratische Beantragung von Urlaub undFreizeitausgleich per Randstad-App
• Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Arbeitsumfeld: nettes Team im internationalen Umfeld
• Betreuung: persönliche, standortnahe Betreuung in unserenAviation-Niederlassungen
• Interessenvertretung: starker Betriebsrat bei Randstad und Airbus Ihre Aufgaben