Job-Nr. 36437552

Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

I.K. Hofmann GmbH vor 3 Wochen

Teilzeit

StandortNürnberg (Mittelfranken), de254

Willkommen bei Hofmann Personal: Seit 40 Jahren verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander. Wir begleiten Sie persönlich und eröffnen Ihnen vielseitige berufliche Perspektiven. Unser Kundenunternehmen ist als Handwerks- und Serviceunternehmen tätig. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche unterstützen Sie interne Teams, Kunden und externe Partner mit Organisationstalent und Sorgfalt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Aufgaben:

Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-Nachverfolgung
Prüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Bearbeitung
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder Projektständen
Pflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und Berichten
Organisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und Serviceunternehmen
Ruhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Vorteil:

Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
Direkte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!