Job-Nr. 16689822

Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)

RPG Gebäudeverwaltung GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortHalle (Saale), Sachsen-Anhalt

Die RPG Gruppe ist in Berlin und Umland aktiv und in Altlandsberg zu Hause. Wir sind mit weiteren Niederlassungen in Potsdam, Kiel und Halle/Saale vertreten und bieten ein großes Spektrum an Dienstleistungen rund um Immobilien und Außenanlagen:

Unsere Gebäudereinigung übernimmt die Unterhalts-, die Glas- und Fassadenreinigung.
Zudem sorgen wir für ein ansprechendes Umfeld mit unserem Team der Garten- und Landschaftspflege und gewährleisten in der kalten Jahreszeit auch mit moderner Kommunaltechnik sicheres Vorankommen.
Die Bekämpfung und Vergrämung von Schädlingen führen gern unsere Spezialisten durch.

Einen Einblick in unsere Leitlinien mit den Schwerpunkten Qualität, Umwelt und Kompetenz erhalten Sie hier auf unserer Homepage.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
Betreuung der Ausschreibungsportale
Bearbeitung von Angeboten/Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe/Standorte (HMS, SBK, REI, GRG, WID, Bäume), sowie die dazugehörige Konzepterstellung
Akquise von Neukunden inkl. Betreuung
allgemeine Bürotätigkeiten
Unterstützung während der Winterdienstzeit in Mangelabarbeitung
Winterdienstzeitraum (Urlaubssperre 01.11. bis 31.03.) bzw. nur nach gesonderter Genehmigung

Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns

Fachlich:

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich gewünscht
Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Erfahrung in der Kundenakquise/Vertrieb von Vorteil
Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1-Niveau) - gute Kenntnisse Microsoft Office - Führerschein Klasse B

Persönlich:

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
strukturierte Arbeitsweise
gute Ausdrucksweise
Teamfähigkeit

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Rechnungslegung nach HGB, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenangebote erstellen, Akquisition, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege, Vertrieb, Ablauforganisation, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
30 Tage Urlaub/ Jahr
strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Teamevents - eigener IT-Support

Für unser Team in Halle (Saale) suchen wir zur Verstärkung eine Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit m/w/d (mind. 30 Std./ Woche).