Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an. Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz. Sie erfassen Stunden unserer Mitarbeitenden und sind deren zuverlässige Ansprechperson. Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Ihr Profil:

• Sie besitzen Organisationstalent und sind dienstleistungsorientiert.
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position.
• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich ebenfalls sehen lassen.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine intensive Einarbeitung
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Mitarbeiterangebote, z.B. JobRad, Rentenbaustein, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut