Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Administrative Unterstützung: Bearbeitung von eingehenden Anfragen, Erstellung von Dokumenten und Unterstützung bei der Korrespondenz.
• Terminplanung: Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen und Terminen für das Team.
• Projektassistenz: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Präsentationen für unsere Projekte im Bereich der Gebäudeautomation.
• Datenverwaltung: Pflege von Datenbanken, Erstellung von Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Budgetüberwachung.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen sowie zu unseren Kunden und Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und Projektmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office, Google Workspace)
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen für Projektmanagement (z. B. Atlassian Jira, Confluence)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten

Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und ermöglichen Ihnen so eine gute Work-Life-Balance. Es handelt sich um einen 40 Stunden-Vertrag mit Gleitzeitmodell. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass für diese Position je nach Qualifikation und Erfahrung eine Gehaltsspanne von € 28.000,- bis € 39.000,- brutto/Jahr vorgesehen ist. Wir sind bereit den Fähigkeiten angemessen mehr zu bezahlen und freuen uns Sie ebenso kennenzulernen, sollte Ihr Gehaltswunsch auch deutlich über dem vorgesehenen Gehaltsrahmen liegen.

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen uns in den administrativen und organisatorischen Prozessen. Ihre Fähigkeiten im Büro- und Projektmanagement sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben zu gewährleisten und die Effizienz in unserem Unternehmen zu steigern. Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Kommunikationsstärke tragen Sie aktiv zur Unterstützung unserer Kunden und zur Optimierung interner Abläufe bei.