Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Aufträgen und Kundendaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Termin- und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft - Vorbereitung verschiedener Unterlagen für die Geschäftsleitung Wichtig: Du arbeitest immer im Team. Entscheidungen zu Preisen, Kalkulationen oder Projekten werden von der Geschäftsleitung getroffen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Kenntnisse aus einer Werbeagentur, Druckerei oder einem Medienunternehmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Werbekommunikation, Medienberatung, Druckersprache Prescribe
• Expertenkenntnisse: Kundenangebote erstellen

Das bieten wir

• 20 Stunden/Woche Werbeagentur | Druckerei | Verlag
• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen - Sorgfältige Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege - Langfristige Perspektive