Kaufmännische Assistenz m/w/d, Altlandsberg (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
• Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
• Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
• Betreuung der Handwerker-Portale
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns

• erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) und langjährige Erfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Persönlich:
• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise - gute Ausdrucksweise - Teamfähigkeit

Erweiterte Kenntnisse: Organisation Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Wir bieten:

• neu erbautes Verwaltungsgebäude
• neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis - 30 Tage Urlaub/ Jahr
• strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Hoppegarten und U-Hönow

Wir suchen Verstärkung für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.

Gefällt Ihnen unser Jobangebot?

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: