Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Direkteinstellung

In dieser Rolle sind Sie die kaufmännische Schnittstelle zwischen Produktion, Instandhaltung, Lieferanten und Verwaltung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Materialien rechtzeitig verfügbar sind und Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen sauber organisiert und dokumentiert werden. Die Position ist stark koordinierend, praxisnah und ideal für Personen, die Struktur in technische Prozesse bringen möchten.Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):

• Unterstützung der Produktionsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Reparaturen, Betriebsbedarf und Dienstleistungen
• Rechnungsprüfung
• Abwicklung und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen
• Organisation, Pflege und Überwachung des Ersatzteillagers
• Planung und Koordination von internen sowie externen Wartungen
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Wartungsplänen
• Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie für die Position kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
• Technisches Grundverständnis und Interesse an Produktions- und Instandhaltungsthemen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Das wird Ihnen geboten:

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37,50 Wochenstunden)
• Gleitzeitmodell
• Attraktive Vergütung je nach Qualifikation
• Strukturierte Einarbeitung und klar definierter Aufgabenbereich
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Gesundheitsprämie sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bike-Leasing
• Kostenfreie Parkplätze

Unterstützen Sie die Produktionsleitung mit Ihrem Organisationstalent!

Wir freuen uns auf Sie!