Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie übernehmen die Telefonzentrale, koordinieren organisatorische Abläufe, bereiten Besprechungen vor und nach und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die zentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere kaufmännische Tätigkeiten. Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise sind Sie eine wichtige Unterstützung für die Geschäftsleitung und das Team.
Ihre Aufgaben bei uns
- Telefonzentrale für die Geschäftsleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen (Geschäftsleitung)
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
- Zentrale Sortierung und Verteilung der Eingangspost (digital und Papier)
- Verwaltung und Meldung von Haftpflichtschäden
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und haben Freude an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten? Sie sind kommunikativ, arbeiten eigenständig und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt!
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen
- Ein angenehmes, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist von Vorteil
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Werden Sie Teil unseres Teams und starten Sie mit uns beruflich durch. Wir freuen uns auf Sie! Starttermin ab sofort Vertragsart unbefristet (nur Vollzeit) Standort Lüneburg Vergütung nach Vereinbarung