Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Legal & Governance

Legal SupportSie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, koordinieren administrative Themen und sorgen dafür, dass im Legal-Team alles rundläuft.

• Verträge im GriffSie verantworten die softwarebasierte Vertragsablage und behalten wichtige Fristen zuverlässig im Blick.
• Klausel für KlauselSie erstellen Verträge auf Basis bestehender Muster, beispielsweise NDAs, und sorgen für eine strukturierte Dokumentation.
• Marken im BlickSie übernehmen das Management der MEYLE Marken - von Verlängerungen bis zur zuverlässigen Fristenkontrolle.
• Rechtzeitig informiertSie pflegen und verwalten den Intranet-Auftritt des Bereichs Legal & Governance und halten Informationen aktuell.
• Knotenpunkt für LegalSie sind Ansprechpartner/-in für externe Anwälte, Dienstleister und Notare bei organisatorischen Fragestellungen und koordinieren die Zusammenarbeit.

Ihr Profil:

• Recht gut ausgebildetSie bringen eine kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Erfahrung im GepäckSie haben erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Legal-Bereich, Vertragsmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld.
• FristenfestSie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - gerade wenn Verträge, Fristen und vertrauliche Informationen im Spiel sind.
• Organisation mit SystemSie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Language-EdgeWir sind ein toller Mix unterschiedlichster Nationen und entwickeln uns international immer weiter. Deswegen freuen wir uns über unterschiedlichste Fremdsprachenkenntnisse, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind jedoch zwingend erforderlich.