Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Was sind deine Aufgaben

• Als kaufmännische Assistenz bist du die „rechte Hand“ der Bauleitung
• Du unterstützt unser Team Projektassistenz in Freiburg oder Dresden
• Du übernimmst erweiterte Aufgaben in unserem Office in Saarlouis
• Du bist die Schnittstelle für Dokumentenmanagement auf der Baustelle (Projektserver) und für den Eingang des Aufmaßes, die Prüfung und Weitergabe an die Projektassistenz verantwortlich
• Du übernimmst den Schriftverkehr zu Claim Management in Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung
• Du prüfst die Rechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung bzw. Projektassistenz
• Das Führen des Bautagebuchs gehört ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
• Unterstützung der Bauleitung im Mängelmanagement

Was bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Du bist eine zuverlässige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die andere begeistern kann und Spaß an der Arbeit hat
• Du bringst ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Engagement und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit
• Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
• Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Lust auf spannende Herausforderungen und einem Unternehmen, welches an innovativen Großprojekten für Weltbekannte Kunden arbeiten *

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Bauleitung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Projektassistenz, Aufmaß, Microsoft Office

Weitere Berufsbezeichnung:

Kaufmännische Assistenz* Teilzeit 20h/Woche unbefristet für Bauprojekt im Saarland ab sofort

Ergänzende Informationen: