Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Was dich erwartet:

• Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. •
• Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. •
• Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. •
• Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. •
• Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. • Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.

Was du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. •
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. •
• Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis. •
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software. •
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. • Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.

Was wir bieten:

• Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld. •
• Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk. •
• Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven. •
• Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. •
• Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten. • Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld. • Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen. • Flexible Arbeitszeiten.

Wir suchen zum ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Unternehmensbeschreibung