Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Rechnungswesen und Back Office

• Du verantwortest den Rechnungseingang und -ausgang (Kreditoren- und Debitorenmanagement).
• Du bereitest kaufmännische Kennzahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung auf.
• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Rechnungs- und Verwaltungsprozesse mit (u. a. Umstellung auf e-Rechnungen).
• Du koordinierst perspektivisch die Einführung und Nutzung automatisierter Lösungen im Rechnungswesen.
• Du verantwortest das interne Reisekosten- und Dienstreise-Management und organisierst z. B. Hotels, Bahn- und Flugbuchungen für Berater:innen und die Geschäftsführung.
• Du unterstützt unser Project Management Office punktuell bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Beratungsprojekte. Dabei kommunizierst Du professionell mit Ansprechpartner:innen unserer Kunden, Assessment-Teilnehmer:innen und internen Projektbeteiligten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst breite Erfahrungen im Rechnungswesen mit. Assistenzfunktionen im vorstandsnahen Umfeld sind von Vorteil.
• Dich prägt eine hohe interne Serviceorientierung.
• Du agierst strukturiert, eigenverantwortlich und offen für Veränderung.
• Du kommunizierst professionell, verbindlich und wertschätzend – sowohl schriftlich als auch mündlich in deutscher und idealerweise englischer Sprache.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, sowie buchhalterischen Tools.
• Du interessierst dich für digitale Lösungen und neue Technologien und unterstützt deren Einführung in koordinierender Verantwortung aktiv.

Wir bieten

• Zusammenarbeit als Teil eines kleinen, herzlichen Teams mit hohem Qualitätsanspruch und viel Gestaltungsspielraum, so dass du dich individuell wirkungsvoll einbringen kannst.
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Tools und Kundenprojekte, so dass du optimal bei uns ankommst.
• Ein wertschätzendes, unterstützendes Miteinander sowie regelmäßige Team-Meetings und Events wie bspw. eine Weihnachtsfeier, ein Sommerfest und eine Workation.
• Sehr hohe Home Office-Anteile sowie eine umfangreiche IT-Ausstattung – abgestimmt auf deine individuelle Situation. Bei Bedarf kannst du an einzelnen Tagen auch von unserem Office in Bonn aus arbeiten.
• Programme zur internen Weiterbildung (Business Udemy) und Gesunderhaltung (Wellpass).
• Einen unbefristeten Vertrag, 30 Urlaubstage und eine überaus wettbewerbsfähige Vergütung.
• Die Möglichkeit, über ein Gewinnbeteiligungsmodell am Ergebnis des Unternehmens mit zu partizipieren.

In der Assistenzfunktion "Accounting & Operations" übernimmst Du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Geschäftsführung und Project Management Office und sorgst dafür, dass unsere buchhalterischen Abläufe professionell, effizient und zuverlässig funktionieren: