Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit

• Vorbereitende Buchhaltung: Du bist der "Herr/die Frau der Belege". Du pflegst Rechnungen und Quittungen digital in Lexoffice ein, ordnest Zahlungen zu und sorgst dafür, dass unser Steuerberater am Monatsende perfekte Daten erhält.
• Rechnungswesen: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und übernimmst eigenständig das Mahnwesen.
• Fördermittel-Verwaltung: Du unterstützt administrativ bei Förderprojekten (z. B. Invest BW), behältst Fristen im Blick und kümmerst dich um die Dokumentation/Mittelabrufe.
• Office & Organisation: Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Postbearbeitung und administrative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare Erfahrung.
• Digitales Mindset: Du arbeitest papierlos und sicher mit Lexoffice (oder vergleichbarer Software) sowie MS Office.
• Arbeitsweise: Du bist extrem gewissenhaft. Wenn du Feierabend machst, sind die Konten geklärt und die Ablage ist sauber.
• Persönlichkeit: Du sprichst und schreibst verhandlungssicheres Deutsch (C2-Niveau), bist vertrauenswürdig, kommunikationsstark und hast Lust auf ein innovatives Drohnen-Unternehmen.

Benefits

• Echte Flexibilität: Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) mit flexibler Zeiteinteilung – ideal vereinbar mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
• Zukunft zum Anfassen: Ein Arbeitsplatz inmitten modernster Drohnentechnik – von Agras-Systemen bis zu Inspektionsdrohnen.
• Verantwortung: Du verwaltest deinen Bereich eigenständig. Wir vertrauen dir und schauen dir nicht ständig über die Schulter.
• Atmosphäre: Ein kleines, motiviertes Team, kurze Entscheidungswege ("Du-Kultur") und ein faires Gehalt.
• Langfristige Perspektive: Wir wachsen stark und möchten, dass du dich langfristig mit uns entwickelst.
• Über uns:
• Die Weber Agrar Robotik GmbH ist mehr als nur ein Anbieter von Drohnen. Wir sind ein ganzheitliches Technologieunternehmen. Neben den bekannten DJI Agras Systemen arbeiten wir mit professionellen DJI Enterprise-Lösungen wie der Matrice 350, Mavic 3T und Dock-Systemen.
• Unsere Lösungen reichen von Präzisionslandwirtschaft und Industrieinspektionen über Photovoltaik-Prüfungen bis hin zu Wärmebild-Suchaufnahmen (Rehkitzrettung) und Robotik-Spezialprojekten.
• Wir gestalten aktiv die Zukunft von Drohnenlösungen – und wir brauchen dich, um dabei den Überblick zu behalten.

Teilzeit (50–60 %) · Arbeitsort: Raum Schwäbisch Hall · Start ab sofort