Job-Nr. 24190922

Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Advace Group GmbH Gestern veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Über uns

Die Advace Group ist ein international tätiger Investment- und Asset-Manager mit ausschließlichem Fokus auf grüne Energieinfrastruktur. Von unserem Standort in Frankfurt am Main aus investieren wir in Energieerzeugungs- und Speicheranlagen und übernehmen deren langfristige kaufmännische und operative Steuerung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz, die unsere täglichen Abläufe organisiert, administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und den Überblick behält.

Advace Group GmbH Eschenheimer Anlage 28 60318 Frankfurt am Main www.advace-group.com Leistungen:

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
Prüfung, Erfassung und Weiterleitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Pflege und strukturierte Ablage von Verträgen, Rechnungen und weiteren Unternehmensdokumenten
Bestellung von Bürobedarf und Koordination externer Dienstleister
Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder kaufmännischen Administration
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen und unternehmerisch geprägten Umfeld

Was Sie bei uns erwartet

Eine abwechslungsreiche Position mit eigenständigem Verantwortungsbereich
Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team
Ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld
Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
Einblicke in Investitionen und das Management nachhaltiger Energieinfrastruktur
Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten