Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz im Spezialtiefbau, Stuttgart (m/w/d)

• Organisieren von Unterkünften, Reisen, Schulungen sowie arbeitsmedizinische Termine für unsere Mitarbeitenden
• Pflege und Strukturierung der digitalen Projekt- und Dokumentenablage
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektteams vom Baustellenstart bis zum Projektabschluss
• Koordination der Erstausstattung neuer Baustellen, organisieren Büromaterial, Arbeitsmittel und projektbezogene Unterlagen
• Erstellung, pflegen und Aktualisierung von Referenz-, Präqualifikations- und Bescheinigungsunterlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schlussgespräche und projektbezogene Termine
• Wahrung der administrativen Standards und dazu beitragen, Prozesse im Projekt- und Baustellenumfeld effizient, einheitlich und transparent zu gestalten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Baubranche vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung
• Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Termintreue
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Mehrwert für dich

• Gesundheit: Wohlbefinden und Arbeitssicherheit haben bei uns oberste Priorität, gefördert mit Gesundheitskursen, Stressprävention, digitalen Sportprogrammen sowie ein umfassendes Arbeitsschutzkonzept
• Gehalt: Attraktive Vergütung nach Bau-Tarif West inklusive 13. Monatseinkommen, Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstagen und zusätzlichem Sonderurlaub
• Vertrag: von Anfang an unbefristet für mehr Planungssicherheit, ergänzt durch ein strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Start
• Wachstum: Ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere konzerninterne Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander, geprägt von starkem Zusammenhalt, Respekt und Stolz auf gemeinsam Erreichtes
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Möglichkeit z. B. zu Homeoffice, Teilzeit etc. für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Vergünstigungen: Attraktive Rabatte, z. B. für Tanken, Strom, Gas, Mobilfunk sowie viele weitere Produkte und Dienstleistungen :::
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Gruppenunfallversicherung
• Kantine Gesundheitsförderung Company Bike

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles rund läuft? Als Teamassistenz für unseren Bereich Süd könnten schon bald genau das Ihre Aufgaben sein: