Kaufmännische Betriebsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

kaufmännisch- Angebote erstellen und nachverfolgen

• Rechnungen erstellen und versenden
• Eingangsrechnungen erfassen und zur Freigabe vorbereiten
• Zahlungseingänge prüfen und abgleichen
• Preisanfragen bei Lieferanten
• Aufträge im ERP-System anlegen und pflegen
• Fertigstellungsanzeigen vorbereiten

Deine Aufgaben — Betrieb & Organisation

• Wareneingang von Kleinteilen prüfen und dokumentieren (10min am Tag)
• Kleinteillager einräumen und Bestände pflegen (10min am Tag)
• Versand inkl. Versandpapiere vorbereiten
• Retouren abwickeln
• Firmenbekleidung koordinieren
• Sicherheitsdokumentation pflegen (nach Einarbeitung ggf. Aufgabe als Sicherheitsbeauftragte/r)

Stellenbeschreibung:

Stellentitel: Kaufmännische Betriebsassistenz (m/w/d) Beschäftigungsart: Teilzeit, circa 20 Std./Woche (flexibel, auch weniger und nur 4 Tage die Woche möglich) Arbeitsort: 53773 Hennef Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Handwerk, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel) oder Handwerksmeister/in mit kaufmännischem Schwerpunkt — oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Baustoffbetrieb; du weißt, was ein Lieferschein ist und wie man mit Lieferanten spricht
• Sicherer Umgang mit PC, MS Excel und E-Mail
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehreres gleichzeitig läuft
• Kein Muss
• ERP-Kenntnisse — unser System (conmeet) lernst du bei uns
• Detaillierte Schreinerkenntnisse
• Vollzeiterfahrung — Quereinstieg aus Teilzeit ausdrücklich willkommen Wir bieten Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau im Handwerk; Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel

Wir bieten

• Faire, qualifikationsabhängige Vergütung
• Teilzeit circa 20 Std./Woche, Zeiteinteilung nach Absprache auch 4 Tage die Woche möglich.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege, keine Konzernbürokratie
• Echte Verantwortung ab Tag eins
• Modernes ERP-System (conmeet), kein Papierchaos
• Eingespieltes Team
• Kaffee, Getränke und Frühstück auf Kosten des Betriebs, Mitarbeiterparkplatz
• Unbefristete, langfristig angelegte Stelle — kein Überbrückungsjob

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Reisertstraße 15, 53773 Hennef — Präsenz vor Ort erforderlich, kein Homeoffice