Kaufmännische Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten
• Pflege und strukturierte Ablage von Personal-, Fahrzeug- und Unternehmensunterlagen
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
• Terminüberwachung sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Behörden
• Arbeiten mit Microsoft Office und Microsoft 365
• Unterstützung bei der Organisation und Expansion des Karlsruher Betriebs
• Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung kaufmännischer Abläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung; geeignete Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse für die betriebliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und steuerlichen Abläufen sind von Vorteil
• Erfahrungen mit DATEV, Agenda oder Lexware sowie mit KI-gestützten Büroprozessen sind von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Beschäftigung ab sofort
• Wahlweise Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsort: Ludwig-Erhard-Allee 10, 76131 Karlsruhe

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Rechnungsprüfung, LexwareErweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Microsoft Office