Kaufmännische Fachkraft als Empfangskraft - Organisation & Koordination Universität w|m|d (m/w/d)
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Studierenden, Dozent:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei universitären Abläufen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Pflege relevanter Kommunikationssysteme
- Gelegentliche Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie die Unterstützung im medientechnischen Hörsaalbetrieb
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung idealerweise am Empfang, im Kundenservice oder in einer serviceorientierten Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Serviceorientierung, kulturellem Bewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und ein allgemeines technisches Verständnis
- Flexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Einsätze an Samstagen
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. null null null null null null null null null null
Über den Arbeitgeber